Selvbetjening

Vedtægter

§ 1 Navn og hjemsted

Selskabets navn er Holte Fjernvarme A.m.b.A. og dets hjemsted er Rudersdal Kommune.

§ 2 Formål og forsyningsområde

  1. Selskabets hovedformål er at producere og distribuere energi i Rudersdal Kommune samt andre områder, som har en relevant beliggenhed i forhold til Holte Fjernvarmes distributionsnet.
  2. Selskabet kan forestå tekniske og administrative opgaver for andre forsyningsvirk­somheder.
  3. Selskabets forsyningsområde fastsættes til enhver tid af selskabets bestyrelse underhensyntagen til den til enhver tid gældende lovgivning samt Rudersdal Kommunes til enhver tid gældende varmeplanlægning.
  4. Gennem et selvstændigt datterselskab, HF Energirådgivning a.m.b.a., driver selskabet endvidere virksomhed vedrørende servicering og rådgivning omkring varmeforsyning til ejendomme i lokalområdet. Denne assistance kan tilbydes såvel ejendomme, som er tilsluttet fjernvarmeforsyningen, som andre kunder.

Endvidere driver selskabet et andet datterselskab, DTU-HF a.m.b.a., i samarbejde med Danmarks Tekniske Universitet. Dette selskab forestår distributionen af kraftvarme fra kraftvarmeanlægget i Lundtofte til de 2 andelshavere samt enkelte andre forbrugere.

§ 3 Andelshavere og øvrige forbrugere

1. Som andelshaver kan optages en fysisk eller juridisk person, såfremt denne er:

  • Ejer af en særskilt matrikuleret ejendom.
  • Ejer af en ejerlejlighed, når denne har selvstændig hovedmåler tilhørende selskabet.
  • Ejer af bygning på lejet grund.
  • En ejerlejlighedsforening, andelsboligforening eller et boligselskab, der i fællesskab har selvstændig direkte tilslutning til selskabets ledningsnet med hovedmåler tilhørende selskabet.

2. Enhver, der opfylder de i punkt 1 anførte betingelser, og hvis ejendom ligger indenfor forsyningsområdet, er berettiget til at blive optaget som andelshaver, såfremt den pågældende ejendom kan forsynes med fjernvarme.

3. Levering med direkte afregning mellem selskabet og forbrugeren kan endvidere på nærmere aftalte vilkår ske til varmeaftagere, hvorved forstås enhver, der via en andelshaver forsynes med varme, f.eks. det enkelte medlem af en andelsboligforening eller ejerlejlighedsforening, lejere i fjernvarmeforsynede ejendomme, forpagtere etc. ikke andelshavere, hvorved forstås forbrugere med selvstændig hovedmåler, der på grund af særlige forhold ikke ønsker at blive optaget som andelshavere i selskabet, f.eks. kommunale ejendomme og erhvervsejendomme med særlige behov.

4. Levering til varmeaftagere og ikke andelshavere sker på leveringsvilkår, der svarer til de for andelshavere gældende.

5. Andelshavere, varmeaftagere og ikke andelshavere skal respektere selskabets til enhver tid gældende vedtægter samt de øvrige udleverede vilkår for levering af fjernvarme, der måtte være gældende for selskabet, herunder f.eks. tarifbestemmelser og de af selskabets bestyrelse udarbejdede almindelige leveringsbestemmelser samt eventuelle tekniske leveringsbestemmelser. Ved nytilslutning skal ejendommens ejer forpligte sig og efterfølgende ejere af ejendommen til at aftage sit forbrug af varme til opvarmning af ejendommen og fremstilling af varmt brugsvand fra selskabet.

6. Når særlige forhold gør sig gældende, f.eks. med hensyn til bygningskarakter og varmebehov, kan bestyrelsen indgå særaftaler med hensyn til tilslutning og varmelevering.

7. Den mellem selskabet og andelshaveren/ejeren indgåede aftale om tilslutning tinglyses servitutstiftende på den tilsluttede ejendom.

8. I forbindelse med anlæggets udførelse, samt drift, vedligeholdelse og eftersyn, kontrol og aflæsning af målere m.v., er ejeren forpligtet til at give selskabets repræsentanter adgang til ejendommen.

9. Dersom ejendommens ejer efter ejendommens tilslutning foretager bygningsmæssige ændringer eller lignende, som vanskeliggør eller fordyrer reparation og vedligeholdelse af anlægget, er ejeren forpligtet til selv at afholde de heraf forårsagede merudgifter og ligeledes eventuelle merudgifter til retablering.

§ 4 Tilslutningsudgifter

1. Nye forbrugere betaler i forbindelse med ejendommens tilslutning

  • en grundafgift
  • og en stikledningsafgift
  • der fastsættes af bestyrelsen i et takstregulativ.

2. Ydelser i forbindelse med en ejendoms tilslutning erlægges kontant, senest når stikledningen er indført i ejendommen og varme kan leveres. Selskabet kan dog tilbyde hel eller delvis finansiering mod betryggende sikkerhed.

3. I forbindelse med nytilslutninger kan selskabet give tilbud om for ejers regning at udføre ombygning og tilpasning af interne anlæg.

§ 5 Varmepris

1. Den årlige varmepris består af:

  • En volumenandel baseret på det tilsluttede bruttorumfang.
  • En målerrelateret andel, som er baseret på den vandmængde (m3), som er strømmet igennem fjernvarmemåleren.
  • En varmeforbrugsbaseret andel, beregnet på grundlag af det energiforbrug, som fjernvarmemåleren udviser.

2. Selskabets bestyrelse fastsætter disse prisandele under hensyn til de til enhver tid gældende offentlige retningslinier og budgettet for det kommende regnskabsår.

3. Enhedspriserne for de enkelte prisandele fastsættes af bestyrelsen og fremgår af takstregulativets takstblad.

4. Disse enhedspriser meddeles forbrugerne samtidig med udsendelsen af á conto-opkrævningerne for det pågældende regnskabsår. Den endelige varmepris for det pågældende regnskabsår meddeles forbrugerne samtidig med udsendelse af årsopgørelsen.

§ 6 Betaling

1. Bestyrelsen fastsætter i forbindelse med udsendelse af á conto-opkrævningerne antallet af rater, som udgør grundlaget for opkrævningerne, indtil årsopgørelsen foreligger.

2. Betaler en forbruger ikke sin skyld til selskabet senest en måned efter påkrav, kan bestyrelsen gøre selskabets krav gældende ad retslig vej og kan straks foranledige varmeforsyningen afbrudt. Genoptagelse af forsyningen til vedkommende ejendom kan gøres betinget af, at alle forfaldne ydelser til selskabet med påløbne renter er betalt. Bestyrelsen bemyndiges til at fastsætte gebyrer til dækning af omkostningerne ved restanceinddrivelse. Disse gebyrer er anført i takstregulativet.

3. I forbindelse med nytilslutninger kan der ydes den tilsluttede ejendom særlige vilkår. Sådanne afvigelser fra de sædvanlige betingelser må højst være gældende for tilslutningsåret og de følgende fire regnskabsår. Uanset disse særlige vilkår skal den tilsluttede ejendom dog som minimum afholde de i forbindelse med ejendommens opvarmning medgåede, direkte omkostninger.

§ 7 Hæftelse

1. Andelshavere og øvrige forbrugere hæfter ikke personligt for selskabets forpligtelser, men de til enhver tid værende ejere af de til selskabets anlæg tilsluttede ejendomme er forpligtede til efter de i § 5 fastsatte bestemmelser at betale den på deres ejendomme faldende andel af de årlige udgifter i henhold til selskabets regnskab.

§ 8 Udtrædelse af selskabet

1. Andelshavere indtrådt før 1. januar 2010
Andelshavere, der er indtrådt før 1. januar 2010, kan udtræde af selskabet med 18 måneders skriftligt varsel til et regnskabsårs udløb.

2. Andelshavere indtrådt fra og med 1. januar 2010
Andelshavere,der er indtrådt fra og med den 1. januar 2010, kan udtræde af selskabet med én måneds skriftligt varsel til udgangen af en måned, når der er gået 5 måneder fra aftalens indgåelse.

Udtrædelse er dog til enhver tid begrænset af lovgivningen og offentlige myndigheders beslutning.

3. På udtrædelsestidspunktet er andelshaveren forpligtet til at betale:

  • Afgifter i henhold til årsopgørelse.
  • Eventuelle skyldige afgifter.
  • Et beløb til dækning af udgifter ved afbrydelse af stikledningen ved fordelings­ledningen, nedtagning af måler og andet tilhørende selskabet.
  • Selskabets omkostninger ved eventuel fjernelse af de selskabet tilhørende ledninger på den udtrædendes ejendom i det omfang sådanne ledninger alene vedrører den udtrædendes varmeforsyning.

Hvis udtrædelse alene skyldes andelshaverens ønske, kan endvidere opkræves:

  • Andel af anlæg og renoveringsudgifter, der er godkendt af generalforsamlingen tidligere end 2-årsdagen for udtrædelsestidspunktet og hvorpå selskabet fore­tager afskrivninger. Beløbet beregnes som den udtrædendes andel af selskabets samlede anlægsudgifter på opsigelsestidspunktet med fradrag af de afskriv­ninger, der har været indregnet i priserne.

Den udtrædendes andel af selskabets ovennævnte anlægsudgifter (etableringsgæld) med fradrag af foretagne afskrivninger beregnes på grundlag af den udtrædende ejendoms andel af varmeforbruget i de
sidste 3 normale driftår.

4. En udtrædende andelshaver har ikke krav på nogen andel af selskabets formue.

5. Hvis leveringsforholdet ophører, har selskabet efter nærmere aftale ret til at lade ledningsnettet blive liggende og har fortsat adgang til drift, eftersyn og reparation af dette.

6. Dersom en tilsluttet ejendom nedrives helt eller delvis, sidestilles dette med en hel eller delvis udtræden af selskabet, hvorfor ovenstående bestemmelser skal være gældende. Dersom der er tale om en nedrivning med henblik på en om- eller tilbygning, kan bestyrelsen dog beslutte, at den pågældende ejendom fortsat skal betragtes som tilsluttet i et tidsrum af indtil 3 år fra det tidspunkt at regne, hvor ejendommens varmeforbrug bortfaldt eller nedsattes. Dog forudsætter dette, at der fortsat betales den hidtidige volumenrelaterede varmeafgift, jfr.§ 5.

§ 9 Selskabets ophør

1. I tilfælde af selskabets opløsning eller likvidation er de aktuelle andelshavere ejendomsberettigede i selskabet i forhold til den aftagne varmemængde, beregnet som gennemsnittet i de sidst afsluttede 3 regnskabsår.

2. Andelshavernes andele i selskabet kan ikke gøres til genstand for arrest, udlæg eller anden form for retsforfølgelse fra de enkelte andelshaveres kreditorers side og kan ikke inddrages i en andelshavers eventuelle konkursbo, med mindre beslutning om selskabets opløsning er truffet, og selskabets kreditorer dækket i henhold til nedenstående § 10, stk. 14.

§ 10 Generalforsamling

1. Selskabets ordinære generalforsamling afholdes hvert år i september måned.

2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når den skønner det nødvendigt, eller når der til bestyrelsen indkommer skriftlig anmodning herom, underskrevet af mindst 25 andelshavere, der ikke må være i restance med skyldige ydelser til selskabet. En af andelshaverne begæret ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest een måned efter at begæringen er fremsat. Indkaldelsesvarslet er 14 dage.

3. Indkaldelse sendes skriftligt til hver enkelt andelshaver, for den årlige generalforsamlings vedkommende dog først efter udløbet af den i § 10, stk. 10 omhandlede frist for indlevering af forslag. Indkaldelsesvarslet er mindst 14 dage.

4. Generalforsamlingen afholdes i Rudersdal Kommune.

5. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen, idet dagsordenen for den ordinære generalforsamling dog skal indeholde følgende punkter:

  • Valg af dirigent.
  • Bestyrelsens beretning.
  • Forelæggelse af regnskab til godkendelse og decharge.
  • Fremlæggelse af budget for det kommende år.
  • Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
  • Valg af statsaut. revisor.

6. På generalforsamlingen har hver andelshaver for hvert indbetalt grundafgiftsbeløb, jf. § 4, stk. 1, een stemme, og sagerne afgøres ved simpel stemmeflerhed. Det er en betingelse for udøvelse af stemmeret, at andelshaveren ikke er i restance med nogen forfalden og afkrævet ydelse til selskabet.

7. Stemmeret på generalforsamlingen kan udøves ved fuldmagt, også af administrator eller anden til ejendommens drift knyttet person. Ingen kan dog afgive mere end 10 stemmer i alt gennem fuldmagt. Såfremt en ejendom har flere ejere, vælger disse en repræsentant til at udøve stemmeretten for den pågældende ejendom.

8. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de mødtes antal. Dog kræves til vedtagelse af vedtægtsændringer, at mindst halvdelen af andelshaverne er til stede eller er repræsenteret, og at mindst 3/4 af de fremmødte stemmer herfor.

9. Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig med hensyn til foretagelse af vedtægtsændringer, indkaldes tidligst 14 dage og senest 1 måned efter en ekstraordinær generalforsamling, som er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødtes antal, men hvor beslutning om vedtægtsændringer ligeledes kræver 3/4 majoritet af de fremmødte. Fuldmagt til møde på første generalforsamling gælder også denne generalforsamling.

10. Forslag om vedtægtsændringer såvel som forslag fra andelshavere, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, samt forslag til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, skal bekendtgøres sammen med indvarslingen, og sådanne forslag skal være bestyrelsen i hænde inden den 15. august.

11. Revideret regnskab skal udsendes til andelshaverne og øvrige forbrugere senest samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

12. Beslutning om selskabets opløsning kan kun vedtages på en dertil indvarslet generalforsamling, når 4/5 af alle stemmeberettigede er mødt, og 4/5 af de mødte stemmeberettigede stemmer derfor. Hvis der ikke er mødt tilstrækkeligt antal andelshavere, skal der tidligst 14 dage efter, men inden 2 måneder indkaldes en ny generalforsamling, på hvilken opløsning kan vedtages med 4/5 af de mødte stemmeberettigede, jf. herved stk. 9, sidste punktum.

13. Generalforsamlingens beslutning om vedtægtsændringer eller selskabets opløsning har kun gyldighed med Rudersdal Kommunes godkendelse, sålænge kommunegaranti løber for selskabets lån.

14. Det ved opløsning eventuelt fremkomne over- eller underskud fordeles i samme forhold som det, hvori medlemmerne er ejendomsberettigede i henhold til § 9, dog med den begrænsning, der følger af § 7 efter forholdene på tidspunktet for likvidationens vedtagelse.

15. Selskabets bestyrelse er bemyndiget til at foretage sådanne ændringer i selskabets vedtægter, som er nødvendige på grund af offentlige myndigheders krav, uden at reglerne for vedtægtsændringer skal følges. Bestyrelsen skal på førstkommende generalforsamling redegøre for sådanne ændringer. Denne bemyndigelse kan dog ikke anvendes til at indføje ændrede regler om andelshavernes personlige hæftelse.

§ 11 Bestyrelsen

1. Bestyrelsen består af 8 medlemmer, hvoraf 6 medlemmer vælges af generalforsamlingen, medens Rudersdal kommunalbestyrelse og bestyrelsen for Søllerød Almene Boligselskab hver udpeger 1 medlem. Mindst halvdelen af de af generalforsamlingen valgte medlemmer skal personligt være andelshavere i selskabet. Bestyrelsens medlemmer vælges eller udpeges for en periode af 4 år.

2. Endvidere vælger generalforsamlingen hvert år 2 suppleanter til bestyrelsen, således at den suppleant, som opnår flest stemmer, bliver 1. suppleant. Dersom begge suppleanter opnår lige mange stemmer, afgøres rækkefølgen ved lodtrækning. Dersom et generalforsamlingsvalgt bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen i årets løb, indtræder første suppleant i hans sted indtil førstkommende
generalforsamling, hvor der foretages suppleringsvalg til den pågældende bestyrelsespost for den resterende del af valgperioden. Rudersdal kommunalbestyrelse og bestyrelsen for Søllerød Almene Boligselskab kan hver udpege en suppleant for hele valgperioden. Dersom denne indtræder i den oprindeligt udpegedes sted, kan der udpeges en ny suppleant for den resterende del af valgperioden.

3. Valgbar til bestyrelsen er enhver stemmeberettiget andelshaver og dennes ægtefælle samt enhver person, som ved ansættelse, som bestyrelsesmedlem, ejer af en ejerlejlighed i en tilsluttet ejendom eller som lejer er tilknyttet selskaber, institutioner eller udlejningsejendomme, der er andelshavere. Det af kommunalbestyrelsen valgte bestyrelsesmedlem, samt 1 af de af generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer, behøver ikke at opfylde valgbarhedsbetingelserne.

4. Dersom et bestyrelsesmedlem er i restance med nogen ydelse til selskabet, mister det pågældende medlem sin valgbarhed med den virkning, at han betragtes som udtrådt af bestyrelsen, dersom han ikke inden 14 dage efter påkrav indbetaler samtlige skyldige ydelser eller træffer aftale om restancens afvikling. I alle øvrige tilfælde udtræder han, samtidig med at hindringen for valgbarheden indtræder.

5. Bestyrelsen konstituerer sig selv og fastsætter selv sin forretningsorden.

6. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af selskabet og alle dets anliggender. Bestyrelsen vælger et forretningsudvalg, der på bestyrelsens vegne og under dennes instruktion og tilsyn varetager den daglige ledelse af selskabets drift og udbygning. Udvalgets opgaver og beføjelser fastsættes nærmere af bestyrelsen.

7. Bestyrelsen vederlægges med et honorar, der fastsættes af generalforsamlingen. Senere ændringer af det således fastsatte honorar skal ligeledes godkendes af en generalforsamling. Vederlag til medlemmerne af forretningsudvalget for arbejde vedrørende selskabets daglige drift fastsættes af bestyrelsen inden for rammerne af de i de årlige budgetter anførte administrationsomkostninger.

8. Afgørelse træffes ved simpel stemmeflerhed, og alle beslutninger og vedtagelser indføres i en forhandlingsprotokol, hvor også mindretallet har ret til at forlange sine motiverede forslag og afstemninger indført. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget. I samme protokol indføres generalforsamlingens forhandlinger og beslutninger.

9. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer og mindst halvdelen af de generalforsamlingsvalgte medlemmer er til stede.

10. Selskabet tegnes af to bestyrelsesmedlemmer.

11. Optagelse og opsigelse af lån samt kontrahering til en værdi over kr. 500.000 kræver god­kendelse af mindst 4 af de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer eller ved­tagelse på en generalforsamling. Beløbet reguleres hvert år fra 1.1.2003 at regne i overens­stemmelse med den procentuelle ændring i reguleringsindekset for boligbyggeri, VVS-arbejdet, baseret på indeks 193,6
pr. 1. januar 2002.

12. Beslutning om afhændelse, erhvervelse og pantsætning samt væsentlige udvidelser af værkerne og deres ledningsnet kræver vedtagelse og underskrift af den samlede bestyrelse eller vedtagelse på en generalforsamling.

13. Så længe lån, som selskabet måtte have optaget med kommunegaranti, endnu ikke er fuldt indfriede, skal tillige kommunalbestyrelsens vedtagelse og samtykke indhentes til yderligere gældsstiftelse.

14. Bestyrelsen er forpligtet til senest i forbindelse med udsendelse af regnskabet for et afsluttet regnskabsår at udsende et budget for selskabets driftsudgifter i det påbegyndte regnskabsår til samtlige andelshavere.

15. Mindst 3 bestyrelsesmedlemmer kan kræve, at gennemførelsen af forslag om ændrede takster, jf. § 5, udsættes til efter at en generalforsamling har haft lejlighed til at tage stilling til de foreslåede ændringer.

§ 12 Regnskab

1. Selskabets regnskabsår regnes fra 1. juni til 31. maj.

2. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte statsautoriserede eller registrerede revisor.

Vedtaget på selskabets generalforsamling den 28. september 2011 og 19. oktober 2011.